Como una pequeña a mediana empresa (pyme), alcanzar el éxito en el mundo actual hiperconectado y centrado en los datos depende de invertir en tecnologías que respalden su estrategia de transformación digital. Sin embargo, en comparación con las empresas más grandes, usted enfrenta diversos desafíos que incluyen restricciones presupuestarias, equipos de TI más pequeños y un déficit de capacidades digitales.
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Servicios Cloud Backup
¿Porqué es importante el Arrendamiento de TI para tu Empresa? Dedúcelo.
Tu Empresa se ve presionada para hacer diversas inversiones, y eso muchas veces limita la inversión en TI (Tecnologías de la Información), sin embargo existen algunos mecanismos de financiamiento como el Arrendamiento Puro que te beneficia en tu Plan de Negocios ya que es deducible y no te descapitalizas al no requerir enganche y lo distribuyes de forma regular en un Plazo que por lo general es de 36 meses.
¿Qué es el Arrendamiento Puro?
El plazo que requiere el contrato regularmente es a 36 meses, aunque se pueden pactar otros plazos como 24, 48 o 60 meses. La realidad es que por otro lado juega la obsolescencia de los equipos que un plazo recomendable de reemplazo son 3 años dado los avances en la innovación tecnológica que prevalece en estos tiempos. Para el caso de TI, es ampliamente recomendable forzar el plazo de Garantía al mimo Plazo del Arrendamiento, esto nos garantiza por un lado que no tendremos variaciones en el presupuesto, asegurando que los equipos serán funcionales y por otro lado se devolveran al Arrendador en óptimas condiciones.
Plazos.
Por lo general, se enfocan en productos competitivos que les permitan destacarse y crear un valor único. Las grandes empresas gestionan muy bien estas prioridades estratégicas. También es el argumento más importante de la aplicación de los recursos a los objetivos. Aumentar los ingresos actuales, agregar valor, crear nuevas fuentes de ingresos, etc.
Por otro lado, las empresas pueden tener objetivos de TI más generales, como aumentar los ingresos, reducir los costos y garantizar el éxito sostenible. A medida que la tecnología de la información se vuelve cada vez más importante para las empresas, se deben cumplir ciertos requisitos para sentar las bases para el desarrollo empresarial.
Las opciones al final del Plazo de Arrendamiento Puro son:
- Devuelvo los equipos y hago un nuevo contrato con equipos de última generación, es decir, le ganamos a la obsolescencia.
- Vuelvo a rentar los mismos equipos pero a un valor menor, considerando extender el Plazo de Garantía.
- Comprar los Equipos a valor residual, si bien es cierto que tendrán un precio más bajo, no es la mejor opción para evitar la obsolescencia tecnológica.
Leasing.
También es conocido como Leasing y es posible hacerlo deducible en cada una de las rentas, lo que se traduce en mayor liquidez para el negocio.
Entonces ¿Es deducible el Arrendamiento Puro?, la respuesta es: Si. Bueno, siempre que se cumplan determinadas condiciones.
¿Bajo qué condiciones es el arrendamiento puro deducible?
Para el que gasto sea deducible, el financiamiento adquirido deberá cumplir con las condiciones siguientes:
- El gasto debe estar relacionado directamente a la actividad económica del negocio, de otra forma este beneficio no tendría sentido.
- Todos los gastos deben estar correctamente justificados, y para ello necesitaremos una factura que acredite la existencia del gasto, este comprobante fiscal o CFDI lo emitirá la Arrendadora durante todo el Plazo.
- Debemos asegurar que se registren y documenten estos gastos en el libro contable.
- Tiene que ser un activo de TI necesario para la generación de ingresos de la empresa.
Existen Arrendadoras especializadas en TI a nivel Global asociadas a Fabricantes como Dell, IBM, HPE, etc. En Servicios Cloud Backup podemos trabajar con ellas así como con diversos Mayoristas como Ingram Micro, CTI, Exel del Norte, etc. que garantizan el Inventario de Equipos de diversas Marcas.
¿Qué se puede Arrendar?
- Hardware, como por ejemplo:
-
- PC’s de escritorio o Desktops.
- Laptops.
- MacBooks.
- All in One.
- Servidores.
- Impresoras.
- Ruteadores.
- Switches.
- Access Points.
- Pantallas.
- Proyectores.
- Cajas de Storage.
- Monitores.
- Tablets.
-
- Software, se puede incluir:
-
- Sistemas Operativos personales como Windows 10, Windows 11, Linux.
- Sistemas Operativos para Servidores como Windows Server 2019 0 2022, así como Linux Server.
- Virtualización de diversos fabricantes como Vmware y Microsoft.
- Sistemas de Respaldo Local o en la Nube como Veeam.
- Antivirus ya sea On Premises o en la Nube.
- Suites de Oficina que se recomeinda Microsoft 365.
- Programas de Diseño como Photoshop o Ilustrator.
-
- Servicios, que pueden incluir:
-
- Servicios de Soporte Técnico de Instalación y Configuración.
- Servicios Administrados de Gestión de TI.
-
Tanto el Software como los Servicios solo se pueden Arrendar si van acompañando Hardware, ya que son intangibles y deben guardar una cierta proporción respecto al mismo Hardware, el porcentaje dependerá de la Arrendadora elegida.
Requisitos.
Cada Arrendadora solicitará diferentes requisitos, pero por lo general solicitarán:
- Empresas establecidas con por lo menos 3 años de fundadas.
- Información Financiera mediante Estados Financiero de los últimos 3 ejercicios.
- Identificación oficial del Representante Legal.
- Comprobante de Domicilio.
- Acta Constitutiva y poderes notariales del Representante Legal.
Otras Opciones.
Existen otras opciones de Financiamiento:
El Arrendamiento Financiero es similar aunque el Cliente tiene considerado desde el inicio del Contrato comprar los Equipos al Final del Plazo y se establece un Precio de Compra Residual desde la firma del Contrato. También se le conoce como Full Pay Out.
El Financiamiento como tal también es una opción en la cual la Institución Financiera otorga Recursos Monetarios al Cliente para que pueda adquirir Equipo de TI de los que será propietario y pagará mensualmente.
El tema de la Obsolescencia Tecnológica en estos dos últimos casos siempre se hará presente y muchas veces al Cliente le costará más trabajo, dinero y esfurzo poder abatirla y responderá de forma menos eficiente a los retos del Mercado que se presenten en su Industria.
Beneficios para otras áreas.
En otra entrada al Blog hablaremos de los beneficios que reciben otras áreas en los Proyectos de Arrendamiento de TI.
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